集中統(tǒng)一管理原則是適應(yīng)檔案工作發(fā)展的客觀要求，在總結(jié)檔案工作歷史經(jīng)驗的基礎(chǔ)上形成的。世界上有不少國家實行這一原則,但是在范圍、程度和方式上有所差異或原則區(qū)別，有些國家還將這一原則用法規(guī)形式加以明文規(guī)定,如蘇聯(lián)1918年的,中國1956年的等。集中統(tǒng)一管理原則也是檔案學(xué)的一項重要理論，是檔案工作實踐的一項重要準則，實行這一原則有助于建立統(tǒng)一的、科學(xué)的檔案工作制度和推行檔案工作標準化、現(xiàn)代化管理，有利于維護檔案的完整與安全和便于社會各方面利用檔案。